Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Immobilier
Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France
Vos missions : - Accueillir les résidents, visiteurs et partenaires extérieurs. - Assurer le suivi des messages. - Répondre aux appels du dispositif d'urgence, se rendre au domicile résident afin de caractériser l'urgence et appliquer les procédures en vigueurs (appeler les secours si nécessaire). - Être vigilant quant à l'état physique et moral des résidents. - Assurer le secrétariat de l'ensemble de la résidence. - Gérer les demandes des services para-hôteliers, prestations annexes. - Gérer les demandes d'interventions ponctuelles en lien avec le coordinateur. - Remonter les besoins achats de la résidence et vérifier la gestion des stocks. - Aider à la préparation de la facturation des résidents et participer à la saisie sur les logiciels internes. - Suivre les éléments contractuels clients (devis, contrat, règlements de fonctionnement). - Participer à la continuité de l'activité de la résidence en lien avec l'ensemble des chefs de service de la résidence et la direction. - Réaliser les états des lieux des clients en lien avec l'Agent technique et l'équipe de direction. - Participer à la gestion commerciale de la résidence - Suivre le taux d'occupation de la résidence. -[...]